Простой и безопасный доступ к встречам и документам на любом устройстве, в любое время и в любом месте.
Azeus Convene — это удостоенное множества наград и ведущее решение для портала для советов директоров, используемое советами директоров FTSE 100, Fortune 500, финансовыми учреждениями, правительствами и некоммерческими организациями в более чем 80 странах. Разработанный для удовлетворения потребностей руководителей и администраторов высшего звена, Azeus Convene выступает за более разумные собрания – меньше усилий с лучшими результатами. Созданный с помощью многофункциональных инструментов, он позволяет пользователям проводить цифровые встречи, которые повышают прозрачность и подотчетность в организации, а также позволяют им достигать более высокого уровня производительности и сотрудничества как в зале заседаний, так и за его пределами.
Функции:
» Подготовка к встрече
Минимизируйте отставание и неэффективность при подготовке к совещаниям
• Перетащите документы в повестку дня.
• Приглашайте участников на лету.
• Распространение собраний и документов среди участников.
• Отправка приглашений на встречи, напоминаний и уведомлений.
• Запланируйте одноразовую или повторяющуюся встречу.
» Презентация встречи
Привлекайте директоров и обеспечивайте эффективное принятие решений в зале заседаний
• Начинайте удаленные встречи.
• Включите взаимодействие в режиме реального времени.
• Направьте внимание участника с помощью лазерной указки.
• Следите за действиями докладчика посредством синхронизации страниц.
• Создавайте общие и частные аннотации к документу.
» Распространение документов после заседания
Надежно распространяйте конфиденциальную информацию среди членов правления.
• Просмотр прошлых встреч и назначенных действий.
• Скачивание аннотаций к документам встреч.
• Отправлять отчеты о встречах по электронной почте.
• Мгновенно создавайте и распространяйте протоколы собраний.
• Скомпилируйте пакеты встреч в формате PDF.
» Безопасность с первого взгляда
Внедрите самые высокие стандарты безопасности для вашей организации.
• Хостинг, соответствующий стандартам SSAE16 и ISO27001.
• Сеть AES-256 и шифрование документов.
• Многофакторная аутентификация.
• Модель дешифрования «на лету».
• Контроль доступа пользователей
» Доступ к документам где угодно
Доступ к файлам где угодно – с доступом в Интернет или без него. Получайте обновления о собраниях и последних документах, как только подключитесь к Интернету.
» Включить корпоративную интеграцию
Интегрируйте Convene с корпоративными решениями, такими как SharePoint, Dropbox, Box и т. д.
Azeus Convene разработан с упором на решение задач корпоративных и государственных служб, требующих защиты данных, контроля, доступности и безопасности приложений. Созданный с использованием надежных механизмов безопасности по всей системе, Azeus Convene гарантированно защитит конфиденциальную информацию и обеспечит удобство использования всей вашей доски.
Наша глобальная команда профессионалов доступна 24/7/365 и готова ответить на вопросы в любое время суток. Являясь ведущим программным обеспечением для управления советами директоров, мы привлекаем экспертов для проведения очных и онлайн-тренингов для вашей организации.
Благодаря улучшенным функциям Convene гарантированно обеспечит беспрепятственное проведение безбумажных совещаний на всех устройствах.
Читать далее
