وصول سهل وآمن إلى الاجتماعات والمستندات على أي جهاز وفي أي وقت وفي أي مكان.
Azeus Convene هو أحد حلول بوابة مجالس الإدارة الحائزة على العديد من الجوائز والذي تستخدمه مجالس إدارة FTSE 100 وFortune 500 والمؤسسات المالية والحكومات والمنظمات غير الربحية في أكثر من 80 دولة. تم تصميم Azeus Convene لتلبية احتياجات كبار المديرين التنفيذيين والإداريين، ويدعو إلى عقد اجتماعات أكثر ذكاءً - جهد أقل مع نتائج أفضل. تم تصميمه بأدوات غنية بالميزات، فهو يمكّن مستخدميه من إدارة الاجتماعات الرقمية التي تعزز الشفافية والمساءلة في المؤسسة وتسمح لهم بتحقيق مستويات أعلى من الإنتاجية والتعاون داخل وخارج قاعة مجلس الإدارة.
سمات:
» التحضير لما قبل الاجتماع
تقليل الأعمال المتراكمة وعدم الكفاءة في التحضير للاجتماعات
• سحب وإسقاط المستندات إلى جدول الأعمال
• دعوة المشاركين على الطاير
• توزيع الاجتماعات والوثائق على المشاركين
• إرسال دعوات الاجتماع، والتذكير، والإخطارات
• جدولة اجتماع لمرة واحدة أو متكررة
» عرض الاجتماع
إشراك المديرين والتأكد من كفاءة اتخاذ القرار في مجلس الإدارة
• بدء الاجتماعات عن بعد
• تمكين التفاعل في الوقت الحقيقي
• توجيه انتباه المشاركين عبر أداة مؤشر الليزر
• متابعة تدفق مقدم العرض من خلال مزامنة الصفحة
• إنشاء التعليقات التوضيحية المشتركة والخاصة على الوثيقة
» توزيع وثائق ما بعد الاجتماع
توزيع المعلومات السرية بشكل آمن على أعضاء مجلس الإدارة
• مراجعة الاجتماعات الماضية والإجراءات المعينة
• تحميل الشروح على وثائق الاجتماع
• إرسال ملخصات الاجتماع عبر البريد الإلكتروني
• إنشاء وتوزيع محضر الاجتماع بشكل فوري
• تجميع حزم الاجتماعات بصيغة PDF
»الأمن في لمحة
تنفيذ أعلى معايير الأمان لمؤسستك
• استضافة متوافقة مع SSAE16 وISO27001
• تشفير الشبكة والمستندات AES-256
• المصادقة متعددة العوامل
• نموذج فك التشفير الفوري
• التحكم في وصول المستخدم
»الوصول إلى المستندات في أي مكان
الوصول إلى الملفات في أي مكان - مع أو بدون الوصول إلى الإنترنت. احصل على تحديثات حول الاجتماعات وأحدث المستندات بمجرد اتصالك بالإنترنت
»تمكين التكامل المؤسسي
دمج Convene مع حلول المؤسسات مثل SharePoint وDropbox وBox وغيرها.
تم تطوير Azeus Convene مع التركيز على الاستجابة لتحديات المؤسسات والخدمات العامة التي تتطلب حماية البيانات والتحكم فيها وتوافرها وأمن التطبيقات. تم تصميم Azeus Convene بآليات أمان قوية في جميع أنحاء النظام، مما يضمن حماية المعلومات السرية وتوفير تجربة مستخدم رائعة للوحة بأكملها.
فريقنا العالمي من المحترفين متاح 24/7/365 للرد على الاستفسارات في أي وقت من اليوم. باعتبارنا أحد برامج إدارة مجالس الإدارة من الدرجة الأولى، فقد خصصنا خبراء لإجراء دورات تدريبية وجهًا لوجه وعبر الإنترنت لمؤسستك.
بفضل الميزات المصممة بشكل أفضل، تضمن Convene توفير تجربة اجتماعات سلسة بدون ورق عبر جميع الأجهزة.
اقرأ المزيد
