Acceso fácil y seguro a reuniones y documentos en cualquier dispositivo, en cualquier momento y en cualquier lugar.
Azeus Convene es una solución de portal de juntas directiva líder y galardonada con múltiples premios, utilizada por juntas directivas de FTSE 100, Fortune 500, instituciones financieras, gobiernos y organizaciones sin fines de lucro en más de 80 países. Diseñado para satisfacer las necesidades de los administradores y ejecutivos de alto nivel, Azeus Convene aboga por reuniones más inteligentes: menos esfuerzo con mejores resultados. Construido con herramientas ricas en funciones, permite a sus usuarios realizar reuniones digitales que mejoran la transparencia y la responsabilidad en una organización y les permiten alcanzar mayores niveles de productividad y colaboración dentro y fuera de la sala de juntas.
Características:
» Preparación previa a la reunión
Minimizar los retrasos y las ineficiencias en la preparación de las reuniones.
• Arrastrar y soltar documentos a una agenda
• Invitar a los participantes sobre la marcha
• Distribuir reuniones y documentos a los participantes.
• Enviar invitaciones a reuniones, recordatorios y notificaciones.
• Programe una reunión única o recurrente
» Presentación de la reunión
Involucrar a los directores y garantizar una toma de decisiones eficiente en la sala de juntas
• Iniciar reuniones remotas
• Habilitar la interacción en tiempo real
• Dirija la atención de los participantes mediante una herramienta de puntero láser
• Siga el flujo del presentador a través de la sincronización de páginas.
• Crear anotaciones compartidas y privadas en el documento.
» Distribución de documentos posteriores a la reunión
Distribuir de forma segura información confidencial a los miembros de la junta directiva.
• Revisar reuniones pasadas y acciones asignadas.
• Descargar anotaciones sobre documentos de reuniones
• Enviar resúmenes de reuniones por correo electrónico
• Genere y distribuya minutas de reuniones instantáneamente
• Compile paquetes de reuniones como PDF
» Seguridad de un vistazo
Implemente los más altos estándares de seguridad para su organización
• Alojamiento compatible con SSAE16 e ISO27001
• Red AES-256 y cifrado de documentos
• Autenticación de múltiples factores
• Modelo de descifrado sobre la marcha
• Control de acceso de usuarios
» Acceda a documentos en cualquier lugar
Acceda a archivos en cualquier lugar, con o sin acceso a Internet. Obtenga actualizaciones sobre reuniones y los documentos más recientes tan pronto como se conecte
» Habilitar la integración empresarial
Integre Convene con soluciones empresariales como SharePoint, Dropbox, Box, etc.
Azeus Convene se desarrolla con énfasis en responder a los desafíos de los servicios públicos y empresariales que requieren protección, control, disponibilidad y seguridad de las aplicaciones de datos. Construido con sólidos mecanismos de seguridad en todo el sistema, Azeus Convene garantiza proteger la información confidencial y brindar una excelente experiencia de usuario para toda su junta directiva.
Nuestro equipo global de profesionales está disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana, los 365 días del año para responder consultas en cualquier momento del día. Como software de gestión de juntas directivas de primer nivel, contamos con expertos dedicados a realizar sesiones de capacitación presenciales y en línea para su organización.
Con funciones mejor diseñadas, Convene garantiza una experiencia de reunión de la junta directiva sin papel y sin interrupciones en todos los dispositivos.
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