Einfacher und sicherer Zugriff auf Besprechungen und Dokumente auf jedem Gerät, jederzeit und überall.
Azeus Convene ist eine mehrfach ausgezeichnete und führende Vorstandsportallösung, die von Vorständen von FTSE 100, Fortune 500, Finanzinstituten, Regierungen und gemeinnützigen Organisationen in mehr als 80 Ländern verwendet wird. Azeus Convene wurde speziell für die Bedürfnisse hochrangiger Führungskräfte und Administratoren entwickelt und setzt sich für intelligentere Meetings ein – weniger Aufwand mit besseren Ergebnissen. Es ist mit funktionsreichen Tools ausgestattet und ermöglicht seinen Benutzern die Durchführung digitaler Meetings, die die Transparenz und Verantwortlichkeit in einer Organisation erhöhen und es ihnen ermöglichen, ein höheres Maß an Produktivität und Zusammenarbeit innerhalb und außerhalb des Sitzungssaals zu erreichen.
Merkmale:
» Vorbereitung auf das Meeting
Minimieren Sie Rückstände und Ineffizienzen bei der Vorbereitung von Besprechungen
• Ziehen Sie Dokumente per Drag-and-Drop in eine Agenda
• Laden Sie Teilnehmer spontan ein
• Verteilen Sie Besprechungen und Dokumente an die Teilnehmer
• Versenden Sie Besprechungseinladungen, Erinnerungen und Benachrichtigungen
• Planen Sie eine einmalige oder wiederkehrende Besprechung
» Besprechungspräsentation
Binden Sie Direktoren ein und sorgen Sie für eine effiziente Entscheidungsfindung im Sitzungssaal
• Starten Sie Remote-Meetings
• Ermöglichen Sie Echtzeitinteraktion
• Lenken Sie die Aufmerksamkeit der Teilnehmer mithilfe eines Laserpointer-Tools
• Verfolgen Sie den Ablauf des Moderators durch die Seitensynchronisierung
• Erstellen Sie gemeinsame und private Anmerkungen zum Dokument
» Verteilung von Dokumenten nach der Besprechung
Verteilen Sie vertrauliche Informationen sicher an Vorstandsmitglieder
• Überprüfen Sie vergangene Besprechungen und zugewiesene Aktionen
• Laden Sie Anmerkungen zu Besprechungsdokumenten herunter
• Versenden Sie Besprechungszusammenfassungen per E-Mail
• Erstellen und verteilen Sie Besprechungsprotokolle sofort
• Stellen Sie Besprechungsunterlagen als PDF zusammen
» Sicherheit auf einen Blick
Implementieren Sie die höchsten Sicherheitsstandards für Ihr Unternehmen
• SSAE16- und ISO27001-konformes Hosting
• AES-256-Netzwerk- und Dokumentenverschlüsselung
• Mehrfaktorauthentifizierung
• On-the-fly-Entschlüsselungsmodell
• Benutzerzugriffskontrolle
» Überall auf Dokumente zugreifen
Greifen Sie überall auf Dateien zu – mit oder ohne Internetzugang. Erhalten Sie Updates zu Besprechungen und die neuesten Dokumente, sobald Sie online gehen
» Aktivieren Sie die Unternehmensintegration
Integrieren Sie Convene in Unternehmenslösungen wie SharePoint, Dropbox, Box usw.
Azeus Convene wurde mit dem Schwerpunkt entwickelt, auf die Herausforderungen von Unternehmen und öffentlichen Diensten zu reagieren, die Datenschutz, Kontrolle, Verfügbarkeit und Anwendungssicherheit erfordern. Azeus Convene ist mit starken Sicherheitsmechanismen im gesamten System ausgestattet und garantiert den Schutz vertraulicher Informationen und bietet ein großartiges Benutzererlebnis für Ihr gesamtes Board.
Unser globales Team von Fachleuten steht rund um die Uhr zur Verfügung, um Fragen zu jeder Tageszeit zu beantworten. Als erstklassige Board-Management-Software verfügen wir über engagierte Experten, die persönliche und Online-Schulungen für Ihr Unternehmen durchführen.
Mit besser gestalteten Funktionen bietet Convene garantiert ein nahtloses papierloses Board-Meeting-Erlebnis auf allen Geräten.
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