Acesso fácil e seguro a reuniões e documentos em qualquer dispositivo, a qualquer hora e em qualquer lugar.
Azeus Convene é uma solução de portal para conselhos líder e multipremiada, usada por conselhos de administração do FTSE 100, Fortune 500, instituições financeiras, governos e organizações sem fins lucrativos em mais de 80 países. Projetado para atender às necessidades de executivos e administradores de nível sênior, o Azeus Convene defende reuniões mais inteligentes – menos esforço com melhores resultados. Construído com ferramentas ricas em recursos, ele permite que seus usuários realizem reuniões digitais que melhoram a transparência e a responsabilidade em uma organização e permitem que alcancem níveis mais elevados de produtividade e colaboração dentro e fora da sala de reuniões.
Características:
» Preparação pré-reunião
Minimize atrasos e ineficiências na preparação para reuniões
• Arraste e solte documentos em uma agenda
• Convide participantes imediatamente
• Distribuir reuniões e documentos aos participantes
• Envie convites para reuniões, lembretes e notificações
• Agende uma reunião única ou recorrente
» Apresentação da reunião
Envolva os diretores e garanta uma tomada de decisão eficiente na sala de reuniões
• Iniciar reuniões remotas
• Permitir interação em tempo real
• Direcionar a atenção do participante através da ferramenta apontador laser
• Siga o fluxo do apresentador através da sincronização de páginas
• Crie anotações compartilhadas e privadas no documento
» Distribuição de documentos pós-reunião
Distribuir com segurança informações confidenciais aos membros do conselho
• Revise reuniões anteriores e ações atribuídas
• Baixe anotações em documentos de reuniões
• Enviar resumos de reuniões por e-mail
• Gere e distribua atas de reuniões instantaneamente
• Compilar pacotes de reuniões como PDF
» Visão geral da segurança
Implemente os mais altos padrões de segurança para sua organização
• Hospedagem compatível com SSAE16 e ISO27001
• Rede AES-256 e criptografia de documentos
• Autenticação de múltiplos fatores
• Modelo de descriptografia em tempo real
• Controle de acesso do usuário
» Acesse documentos em qualquer lugar
Acesse arquivos em qualquer lugar – com ou sem acesso à Internet. Receba atualizações sobre reuniões e os documentos mais recentes assim que estiver on-line
» Habilite a integração empresarial
Integre o Convene com soluções empresariais como SharePoint, Dropbox, Box e etc.
Azeus Convene é desenvolvido com ênfase em responder aos desafios dos serviços empresariais e públicos que exigem proteção de dados, controle, disponibilidade e segurança de aplicações. Construído com fortes mecanismos de segurança em todo o sistema, o Azeus Convene tem a garantia de proteger informações confidenciais e proporcionar uma ótima experiência de usuário para todo o conselho.
Nossa equipe global de profissionais está disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana, 365 dias por ano, para responder a dúvidas a qualquer hora do dia. Como um software de gerenciamento de conselho de primeira linha, temos especialistas dedicados para conduzir sessões de treinamento presenciais e on-line para sua organização.
Com recursos melhor projetados, o Convene garante uma experiência perfeita de reunião de conselho sem papel em todos os dispositivos.
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