いつでも、どこでも、あらゆるデバイスで会議やドキュメントに簡単かつ安全にアクセスできます。
Azeus Convene は、80 か国以上の FTSE 100、Fortune 500 の取締役会、金融機関、政府、非営利団体で使用されている、数々の受賞歴を誇る一流の取締役会ポータル ソリューションです。上級レベルの経営幹部や管理者のニーズを満たすように設計された Azeus Convene は、よりスマートな会議、つまり少ない労力でより良い結果をもたらすことを提唱しています。機能豊富なツールを備えて構築されているため、ユーザーはデジタル会議を実行できるようになり、組織内の透明性と説明責任が強化され、役員室の内外でより高いレベルの生産性とコラボレーションを達成できるようになります。
特徴：
» 会議前の準備
会議の準備におけるバックログと非効率を最小限に抑える
• ドキュメントをアジェンダにドラッグ アンド ドロップする
• その場で参加者を招待
• 参加者に会議と文書を配布する
• 会議への招待状、リマインダー、通知を送信する
• 1 回限りの会議または定期的な会議をスケジュールする
» 会議のプレゼンテーション
取締役を関与させ、取締役会での効率的な意思決定を確保する
• リモート会議を開始する
• リアルタイムの対話を可能にする
• レーザー ポインター ツールを使用して参加者の注意を向けます。
• ページ同期を通じてプレゼンターのフローに従う
• ドキュメントに共有注釈とプライベート注釈を作成する
» 会議後の資料配布
機密情報を取締役会のメンバーに安全に配布する
• 過去の会議と割り当てられたアクションを確認する
• 会議資料の注釈をダウンロードする
• 会議の概要を電子メールで送信する
• 会議議事録を即座に作成して配布する
• ミーティングパックを PDF としてコンパイルする
» セキュリティの概要
組織に最高のセキュリティ標準を導入する
• SSAE16 および ISO27001 準拠のホスティング
• AES-256 ネットワークとドキュメントの暗号化
• 多要素認証
• オンザフライ復号化モデル
• ユーザーのアクセス制御
» どこからでもドキュメントにアクセス
インターネットアクセスの有無にかかわらず、どこからでもファイルにアクセスできます。オンラインになるとすぐに、会議に関する最新情報や最新のドキュメントを入手できます
» エンタープライズ統合を有効にする
Convene を SharePoint、Dropbox、Box などのエンタープライズ ソリューションと統合します。
Azeus Convene は、データ保護、制御、可用性、アプリケーションのセキュリティを必要とする企業および公共サービスの課題への対応に重点を置いて開発されました。システム全体に強力なセキュリティ メカニズムを構築した Azeus Convene は、機密情報を保護し、ボード全体に優れたユーザー エクスペリエンスを提供することを保証します。
当社のグローバル専門家チームは、24 時間年中無休、365 日いつでも質問に答えます。最高級の取締役会管理ソフトウェアとして、当社には貴社の組織向けに対面およびオンラインのトレーニング セッションを実施する専任の専門家がいます。
より優れた設計機能を備えた Convene は、すべてのデバイスでシームレスなペーパーレス取締役会会議エクスペリエンスを提供することが保証されています。
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