เข้าถึงการประชุมและเอกสารได้ง่ายและปลอดภัยบนอุปกรณ์ใดก็ได้ทุกที่ทุกเวลา
Azeus Convene เป็นโซลูชันพอร์ทัลบอร์ดชั้นนำที่ได้รับรางวัลมากมาย ซึ่งใช้งานโดยคณะกรรมการบริหารของ FTSE 100, Fortune 500, สถาบันการเงิน, รัฐบาล และองค์กรที่ไม่แสวงหากำไรในกว่า 80 ประเทศ ออกแบบมาเพื่อตอบสนองความต้องการของผู้บริหารระดับสูงและผู้ดูแลระบบ Azeus Convene สนับสนุนการประชุมที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้น – ใช้ความพยายามน้อยลงแต่ได้ผลลัพธ์ที่ดีกว่า สร้างขึ้นด้วยเครื่องมือที่มีคุณสมบัติหลากหลาย ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดการประชุมดิจิทัลซึ่งเพิ่มความโปร่งใสและความรับผิดชอบในองค์กร และช่วยให้พวกเขาสามารถบรรลุประสิทธิภาพการทำงานและการทำงานร่วมกันในระดับที่สูงขึ้นทั้งในและนอกห้องประชุมคณะกรรมการ
คุณสมบัติ:
» การเตรียมตัวก่อนการประชุม
ลดงานค้างและความไร้ประสิทธิภาพในการจัดเตรียมการประชุม
• ลากและวางเอกสารลงในวาระการประชุม
• เชิญผู้เข้าร่วมได้ทันที
• แจกจ่ายการประชุมและเอกสารให้กับผู้เข้าร่วม
• ส่งคำเชิญเข้าร่วมการประชุม การเตือน และการแจ้งเตือน
• กำหนดเวลาการประชุมครั้งเดียวหรือที่เกิดซ้ำ
» การนำเสนอการประชุม
มีส่วนร่วมกับกรรมการและดูแลการตัดสินใจอย่างมีประสิทธิภาพในห้องประชุมคณะกรรมการ
• เริ่มการประชุมทางไกล
• เปิดใช้งานการโต้ตอบแบบเรียลไทม์
• ดึงความสนใจของผู้เข้าร่วมโดยตรงผ่านเครื่องมือตัวชี้เลเซอร์
• ติดตามการไหลของผู้นำเสนอผ่านการซิงโครไนซ์เพจ
• สร้างคำอธิบายประกอบที่ใช้ร่วมกันและส่วนตัวในเอกสาร
» การแจกเอกสารหลังการประชุม
แจกจ่ายข้อมูลที่เป็นความลับอย่างปลอดภัยให้กับสมาชิกของคณะกรรมการ
• ทบทวนการประชุมที่ผ่านมาและการดำเนินการที่ได้รับมอบหมาย
• ดาวน์โหลดคำอธิบายประกอบในเอกสารการประชุม
• ส่งสรุปการประชุมทางอีเมล
• สร้างและแจกจ่ายรายงานการประชุมได้ทันที
• รวบรวมชุดการประชุมเป็น PDF
» การรักษาความปลอดภัยโดยสรุป
ใช้มาตรฐานความปลอดภัยสูงสุดสำหรับองค์กรของคุณ
• โฮสติ้งที่สอดคล้องกับ SSAE16- และ ISO27001
• เครือข่าย AES-256 และการเข้ารหัสเอกสาร
• การรับรองความถูกต้องด้วยหลายปัจจัย
• รูปแบบการถอดรหัสแบบทันทีทันใด
• การควบคุมการเข้าถึงของผู้ใช้
» เข้าถึงเอกสารได้ทุกที่
เข้าถึงไฟล์ได้จากทุกที่ ไม่ว่าจะมีหรือไม่มีอินเทอร์เน็ตก็ตาม รับข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับการประชุมและเอกสารล่าสุดทันทีที่คุณออนไลน์
» เปิดใช้งานการรวมองค์กร
ผสานรวม Convene เข้ากับโซลูชันระดับองค์กร เช่น SharePoint, Dropbox, Box และอื่น ๆ
Azeus Convene ได้รับการพัฒนาโดยเน้นไปที่การตอบสนองต่อความท้าทายขององค์กรและบริการสาธารณะที่ต้องการการปกป้องข้อมูล การควบคุม ความพร้อมใช้งาน และความปลอดภัยของแอปพลิเคชัน สร้างขึ้นด้วยกลไกการรักษาความปลอดภัยที่แข็งแกร่งทั่วทั้งระบบ Azeus Convene รับประกันว่าจะปกป้องข้อมูลที่เป็นความลับ และมอบประสบการณ์ผู้ใช้ที่ยอดเยี่ยมให้กับบอร์ดทั้งหมดของคุณ
ทีมงานมืออาชีพระดับโลกของเราพร้อมให้บริการทุกวันตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันเพื่อตอบคำถามได้ตลอดเวลา ในฐานะซอฟต์แวร์การจัดการบอร์ดระดับแนวหน้า เรามีผู้เชี่ยวชาญเฉพาะทางในการจัดเซสชันการฝึกอบรมแบบตัวต่อตัวและแบบออนไลน์สำหรับองค์กรของคุณ
ด้วยคุณสมบัติการออกแบบที่ดีกว่า Convene รับประกันว่าจะมอบประสบการณ์การประชุมบอร์ดแบบไร้กระดาษที่ราบรื่นในทุกอุปกรณ์
อ่านเพิ่มเติม
