Akses mudah dan aman ke rapat & dokumen di perangkat apa pun, kapan pun, di mana pun.
Azeus Convene adalah solusi portal dewan terkemuka dan multi-penghargaan yang digunakan oleh dewan direksi FTSE 100, Fortune 500, lembaga keuangan, pemerintah, dan organisasi nirlaba di lebih dari 80 negara. Dirancang untuk memenuhi kebutuhan para eksekutif dan administrator tingkat senior, Azeus Convene menganjurkan pertemuan yang lebih cerdas – lebih sedikit usaha dengan hasil yang lebih baik. Dibangun dengan alat yang kaya fitur, ini memungkinkan penggunanya menyelenggarakan rapat digital yang meningkatkan transparansi dan akuntabilitas dalam organisasi dan memungkinkan mereka mencapai tingkat produktivitas dan kolaborasi yang lebih tinggi di dalam dan di luar ruang rapat.
Fitur:
» Persiapan Pra-Pertemuan
Meminimalkan backlog dan inefisiensi dalam mempersiapkan pertemuan
• Tarik dan letakkan dokumen ke dalam agenda
• Undang peserta dengan cepat
• Mendistribusikan pertemuan dan dokumen kepada peserta
• Kirim undangan rapat, pengingat, dan pemberitahuan
• Jadwalkan pertemuan satu kali atau berulang
» Presentasi Rapat
Libatkan direktur dan pastikan pengambilan keputusan yang efisien di ruang rapat
• Mulai rapat jarak jauh
• Aktifkan interaksi real-time
• Mengarahkan perhatian peserta melalui alat laser pointer
• Ikuti alur presenter melalui sinkronisasi halaman
• Buat anotasi bersama dan pribadi pada dokumen
» Pembagian Dokumen Pasca Rapat
Mendistribusikan informasi rahasia secara aman kepada anggota dewan
• Tinjau pertemuan-pertemuan sebelumnya dan tindakan yang ditugaskan
• Mengunduh anotasi pada dokumen rapat
• Kirim ringkasan pertemuan melalui email
• Menghasilkan dan mendistribusikan notulen rapat secara instan
• Kompilasi paket pertemuan sebagai PDF
» Sekilas tentang Keamanan
Terapkan standar keamanan tertinggi untuk organisasi Anda
• Hosting yang sesuai dengan SSAE16 dan ISO27001
• Jaringan AES-256 dan enkripsi dokumen
• Otentikasi multi-faktor
• Model dekripsi sambil jalan
• Kontrol akses pengguna
» Akses Dokumen Di Mana Saja
Akses file di mana saja – dengan atau tanpa akses internet. Dapatkan pembaruan mengenai rapat dan dokumen terbaru segera setelah Anda online
» Aktifkan Integrasi Perusahaan
Integrasikan Convene dengan solusi perusahaan seperti SharePoint, Dropbox, Box, dan lain-lain.
Azeus Convene dikembangkan dengan penekanan pada jawaban terhadap tantangan perusahaan dan layanan publik yang memerlukan perlindungan data, kontrol, ketersediaan, dan keamanan aplikasi. Dibangun dengan mekanisme keamanan yang kuat di seluruh sistem, Azeus Convene dijamin melindungi informasi rahasia dan memberikan pengalaman pengguna yang luar biasa untuk seluruh dewan Anda.
Tim profesional global kami tersedia 24/7/365 untuk menjawab pertanyaan kapan saja sepanjang hari. Sebagai perangkat lunak manajemen dewan tingkat atas, kami telah mendedikasikan para ahli untuk melakukan sesi pelatihan tatap muka dan online untuk organisasi Anda.
Dengan fitur yang dirancang lebih baik, Convene dijamin memberikan pengalaman rapat dewan tanpa kertas yang lancar di semua perangkat.
Baca selengkapnya
