Accès facile et sécurisé aux réunions et aux documents sur n'importe quel appareil, à tout moment et en tout lieu.
Azeus Convene est une solution de portail de conseils d'administration leader et primée à plusieurs reprises, utilisée par les conseils d'administration du FTSE 100, du Fortune 500, des institutions financières, des gouvernements et des organisations à but non lucratif dans plus de 80 pays. Conçu pour répondre aux besoins des cadres supérieurs et des administrateurs, Azeus Convene préconise des réunions plus intelligentes : moins d'efforts pour de meilleurs résultats. Construit avec des outils riches en fonctionnalités, il permet à ses utilisateurs d'organiser des réunions numériques qui améliorent la transparence et la responsabilité au sein d'une organisation et leur permettent d'atteindre des niveaux plus élevés de productivité et de collaboration dans et hors de la salle de conseil.
Caractéristiques:
» Préparation avant la réunion
Minimiser les retards et les inefficacités dans la préparation des réunions
• Faites glisser et déposez des documents vers un agenda
• Invitez les participants à la volée
• Distribuer les réunions et les documents aux participants
• Envoyez des invitations à des réunions, des rappels et des notifications
• Planifier une réunion ponctuelle ou récurrente
» Présentation de la réunion
Engager les administrateurs et assurer une prise de décision efficace au sein de la salle de conseil
• Démarrer des réunions à distance
• Permettre une interaction en temps réel
• Diriger l'attention des participants via l'outil de pointeur laser
• Suivez le flux du présentateur grâce à la synchronisation des pages.
• Créer des annotations partagées et privées sur le document
» Distribution des documents après la réunion
Distribuer en toute sécurité des informations confidentielles aux membres du conseil d'administration
• Examiner les réunions passées et les actions assignées
• Télécharger les annotations sur les documents de réunion
• Envoyer des résumés de réunions par e-mail
• Générez et distribuez instantanément des procès-verbaux de réunion
• Compiler les dossiers de réunion au format PDF
» La sécurité en un coup d'œil
Mettez en œuvre les normes de sécurité les plus élevées pour votre organisation
• Hébergement conforme SSAE16 et ISO27001
• Cryptage de réseau et de documents AES-256
• Authentification à plusieurs facteurs
• Modèle de décryptage à la volée
• Contrôle d'accès des utilisateurs
» Accédez aux documents n'importe où
Accédez aux fichiers n’importe où – avec ou sans accès Internet. Recevez des mises à jour sur les réunions et les derniers documents dès que vous vous connectez
» Activer l'intégration d'entreprise
Intégrez Convene à des solutions d'entreprise telles que SharePoint, Dropbox, Box, etc.
Azeus Convene est développé en mettant l'accent sur la réponse aux défis des entreprises et des services publics qui nécessitent une protection, un contrôle, une disponibilité et une sécurité des applications des données. Construit avec des mécanismes de sécurité solides dans tout le système, Azeus Convene garantit la protection des informations confidentielles et offre une excellente expérience utilisateur à l'ensemble de votre conseil d'administration.
Notre équipe mondiale de professionnels est disponible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, 365 jours par an pour répondre aux questions à tout moment de la journée. En tant que logiciel de gestion de conseil d'administration de premier plan, nous disposons d'experts dédiés pour organiser des sessions de formation en face-à-face et en ligne pour votre organisation.
Avec des fonctionnalités mieux conçues, Convene garantit une expérience de réunion de conseil d'administration sans papier transparente sur tous les appareils.
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